致2025级专升本录取学生及学生毕业的专科学校负责档案管理老师

湖南理工学院南湖学院专升本学生档案由生源学校统一邮寄，只接收EMS学生档案专用快递。

邮寄时间：8月20日以后

邮寄地址及联系方式：湖南省岳阳市学院路湖南理工学院南湖学院东院1号教学楼1210室魏老师收

邮政编码：414000

联系电话：0730—8648846

团员组织关系转接流程：

转入方法：

（1）线上智慧团建转接：

登录官网网站（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）或者微信小程序“智慧团建”，在“关系转接”里面发起转接，填写相关信息，申请转入团支部全称为“湖南理工学院南湖学院流动团支部”，备注栏写明申请转入原因，如为“专升本升学同学”，写明录取专业。

填写完整信息，成功提交以后，由原班级团支书或者原学校团委审核，同意转出，入学后由南湖学院审批材料通过后同意转入。

（2）线下团关系接收（转入）

所需材料：团关系转接介绍信，入团志愿书，团员证。入学后，由系组织部统一收集收入档案室。

注意：团关系转接介绍信需加盖公章；

入团志愿书需完整，如若入团志愿书丢失，由原学校补办或者开具《团员登记表》；

团员证需加盖转出章，如若丢失，由原学校补办。

湖南理工学院南湖学院

2025年6月16日