【档案转接】湖南应用技术学院关于2025年专升本拟录取新生档案邮寄及党团关系转接的通知
更新时间:2025-07-09
关于2025年专升本拟录取新生档案邮寄及党团关系转接的通知
各位同学:
为进一步做好专升本新生档案邮寄及党、团组织关系的转接,现将相关事宜通知如下,请仔细阅读并遵照执行。
一、个人档案
1.自带档案:如个人档案已自提,请保持档案密封状态,档案须妥善保管,不得擅自拆封,否则无效,于开学报到期间交至新生班辅导员处。
2.统一邮寄:请毕业学校于8月25日后通过中国邮政EMS邮件形式统一寄送至我校,邮寄信息如下:
收件人:陈苏正老师
联系电话:15717564823
邮政编码:415000
收件地址:湖南省常德市鼎城区湖南应用技术学院西校区43D102学生工作部(处)学生档案科
二、团员关系转接
1.线下转接
新生需要提前准备好团员档案,待正式开学后由学院收取并上交校团委组织部档案室留存。
2.线上转接
原团组织使用“智慧团建”系统的,请由团员个人发起(方法见附件1)或联系原团组织进行组织关系转接。(来自北京,广东,福建的共青团员需使用当地特定的微信公众号申请转入,广东:“12355 青年之声”,北京:北京共青团,福建:福建共青团。),完成后再联系原团组织或由个人发起(方法见附件1)进行组织关系转接。
三、党员关系转接
1.党员本人主动联系本党总支组织委员,同时亲自将介绍信和纸质档案交党总支组织委员。(联系方式见附件2)
2.党总支组织委员及时做好对接,登记转入党员信息,对档案进行初审,然后将党员档案交对应党支部组织委员进行检查。
3.党支部接收党员档案后,认真检查党员档案是否符合要求。检查如有问题,要求党员本人联系原党组织补全材料或出具相关情况说明。材料检查没问题,及时将纸质档案送党委组织部进行归档,同时接收线上该党员党组织关系,做到“先审后转”。
纸质介绍信填写:抬头处写“中共湖南应用技术学院委员会”,转入党支部写“中共湖南应用技术学院****支部委员会”
附件1:湖南应用技术学院2025级新生入校团组织关系转接指南
附件2:湖南应用技术学院党员组织关系接转程序
湖南应用技术学院
2025年7月8日
附件1: 《湖南应用技术学院2025级新生入校团组织关系转接指南》
附件2:
《湖南应用技术学院党员组织关系接转程序》